A produtividade é um conceito importante para o sucesso de qualquer empresa. É a medida pelo qual se pode avaliar o quão bem uma organização está aproveitando seus recursos para atingir seus objetivos.
Ela pode ser afetada por diversos fatores, desde a eficiência da mão-de-obra até as condições climáticas. Uma boa produtividade é essencial para o crescimento econômico de uma empresa, pois permite que ela gere mais riqueza com os mesmos recursos.
Além disso, ela também é importante para os indivíduos, pois nos permite realizar mais tarefas em menos tempo. Ter uma boa produtividade nos dá mais tempo livre para descansar e nos dedicarmos às nossas atividades favoritas.
Neste artigo, abordemos algumas das principais maneiras pelas quais a produtividade pode ser melhorada com a utilização do método japonês 5S. Quer saber mais? Então siga com a leitura!
Seiri — Senso de Utilização
Seiri é um conceito importante para melhorar a produtividade. É um dos cinco princípios do método japonês 5S, o qual é usado para reduzir o desperdício e aumentar a eficiência no local de trabalho.
Seiri significa, literalmente, “separação” e envolve desenvolver um senso de utilização dos recursos disponíveis, assim como o uso de um filtro coalescente, por exemplo. Isso significa que na separação os objetos serão classificados em três categorias:
- inúteis;
- necessários;
- ou anteriores.
Onde o objeto inútil é removido, o objeto necessário é mantido e o objeto anterior é considerado para análise posterior. Você pode conseguir uma clara visão sobre o ambiente de trabalho e eliminar qualquer item desnecessário, que atrapalhará o processo.
Além disso, o Seiri torna o armazenamento e os fluxos de trabalho eficientes. É um método prático e básico para organização e uniformidade para todos os projetos de produtividade.
Seiton — Organização
O Seiton é essencial para alcançar a produtividade máxima e tornar o fluxo de produção mais eficiente. Ela cria um ambiente limpo e seguro para trabalhar e para reduzir os desperdícios de tempo e espaço.
Além disso, melhora significativamente a produtividade, pois os equipamentos e materiais necessários ficam facilmente acessíveis. Sua aplicação permite a lógica visual da produção, com categorias coloridas para facilitar e acelerar o processo de busca de itens.
Seiso — Limpeza
Seiso, ou limpeza, é um importante conceito e prática de manutenção de qualidade para garantir a objetividade de um objetivo ou processo. Quando se aplica à manutenção industrial, o Seiso ajuda a permitir que os equipamentos e operações sejam mais efetivamente realizadas.
A limpeza é fundamental para a produtividade de qualquer empresa, especialmente de equipamentos com um compressor de ar pistão, onde um ambiente limpo é essencial para garantir que os processos de manutenção sejam cumpridos.
Além disso, a limpeza pode ajudar a manter os custos mais baixos, já que os materiais e equipamentos são mantidos em melhores condições e menos tempo é gasto em reparos desnecessários.
Seiketsu — Padronização
O Seiketsu tem um propósito bem específico na gestão de qualidade do controle de processos, assim como o vidro termoelétrico é para os restaurantes. Ele é usado para padronizar os processos produtivos para melhorar a qualidade e a produtividade. Pode se tratar de tarefas manuais, como limpeza e organização, ou processos mais complexos.
O objetivo de Seiketsu é simplificar o processo de produção, eliminando tarefas desnecessárias, bem como padronizar o processo por instruções detalhadas para cada etapa do processo. Isso garante que os métodos de produção sejam empregados de maneira consistente, reduzindo o risco de erros e otimiza a atividade produtiva.
A padronização do Seiketsu permite aos funcionários e à liderança ter acesso a todas as informações pertinentes, bem como melhorar a comunicação entre todos os envolvidos. A redução de custos, a motivação e a satisfação dos funcionários também são facilmente alcançadas ao implementar o Seiketsu.
Shitsuke — Disciplina
O Shitsuke é uma abordagem poderosa, onde a prática voluntária de disciplina cria hábitos e consciência da qualidade, que tornam as pessoas mais produtivas. Isso inclui aprender a focar a atenção, desenvolver as habilidades necessárias para realizar determinadas tarefas, e assumir uma mentalidade de produtividade.
Ao adotar o Shitsuke, os indivíduos podem desenvolver hábitos úteis como ser organizado, consciente do tempo, e saber quando parar, com a vantagem de desenvolver um sentido de motivação e gratidão.
Por exemplo, quando um indivíduo adota o Shitsuke, ele pode aprender a terminar os projetos antes do prazo, gastando o tempo necessário e não acumulando trabalhos. Essa gestão de tempo otimizada garante que o colaborador puxe o ritmo da equipe como se estivesse usando puxadores de plástico.
O tempo é o único recurso da vida que não se pode recuperar e, para aproveitá-lo melhor, use os 5S ao seu favor. Eles serão essenciais para aumentar a produtividade na sua empresa e garantir resultados melhores em tempo recorde.